נוהל שימוש בשוברי כניסה לאתרי תיירות ונופש
יש להקפיד על הנהלים המובאים להלן:
1. נהלי הרשמה והזמנה
§ ההזמנה לביקור ואישור ההזמנה ע"י חתימת המתנ"ס, יהיו פעולות פנימיות
בין האתר למתנ"ס.
§ בעת הביקור יביא רכז המתנ"ס שובר התחייבות (ואוצ'ר) שהונפק ע"י
החברה למתנ"סים (ואוצ'ר מיוחד לשנת הפעילות) וימסור לנציג האתר במקום.
§ הנכם מתבקשים להקפיד שקבוצה שתצא מטעמכם תצויד רק עם השובר
המתאים עליו כתוב (מודפס מראש) שם האתר.
יש להגיע לאתר עם השובר כאשר חותמת המתנ"ס וחתימת מנהל/ת
המתנ"ס מופיעים עליו.
שוברים שלא ימולאו בהתאם לא יכובדו.
2. נהלי קליטה
§ המבקרים ייספרו בכניסה על ידי נציגי האתר יחד עם רכז הקבוצה.
§ לאחר התארגנות בשטח, יגיע הרכז למשרדי האתר על מנת להחתים את שובר
ההתחייבות המאשר את הגעת הקבוצה ומפרט את הפרטים הבאים:
שם הקבוצה, תאריך הביקור, מס' מבקרים בפועל, סוג הפעילות או כל פרט נוסף
שיכול לעזור להבין את מהות הביקור והמחיר הנלווה אליו.
§ כפי שציינו, בעת הביקור השובר חייב להיות חתום בחותמת מתנ"ס וחתימת
מנהל/ת המתנ"ס.
חתימת הרכז/ת והחותמות הנ"ל מאשרים את הביקור ומחייבים את
המתנ"ס בתשלום.
3. שוברי כניסה (ואוצ'רים)
א. לכל אתר שובר כניסה נפרד עליו כתוב שם האתר. יש להשתמש רק בואוצ'ר
המתאים לכניסה לאתר אליו הנכם שולחים את הקבוצה.
שימוש בואוצ'ר שיתבצע בו שינוי שם האתר בכתב יד, או שימוש בואוצ'ר של
אתר לכניסה לאתר שונה לא יכובדו ולא נוכל לבצע התשלום לאתר.
ב. בכל פעם שאתם נדרשים להשתמש בואוצ'ר יש להורידו מאתר האינטרנט.
4. נהלי חיוב
§ כאמור, כל שובר התחייבות (ואוצ'ר) יחייב את המתנ"ס בתשלום בגינו וכפוף
למספר המבקרים בפועל.
§ התשלום יתבצע מרכזית ע"י החברה למתנ"סים על בסיס דיווח חודשי של
ביקורי הקייטנות/קבוצות שיועברו לחברה ע"י האתר.
§ החברה תחייב כל מתנ"ס ומתנ"ס מידי חודש ובהתבסס על שוברי ההתחייבות
(ואוצ'ר) שיהיו חתומים ע"י רכזי הקייטנות/קבוצות (מנהל/ת המתנ"ס +
חותמת כאמור) שביקרו באתר.
§ חיוב המתנ"ס יהיה בהתאם לתעריפים המופיעים במחירון באתר האינטרנט
בתוספת 5% ממחיר הכניסה למבקר בכל אתר לכיסוי הוצאות מימון ומינהל.
5. הערות שונות
א. 1. המחירון המופיע באתר האינטרנט הינו בש"ח וכולל מע"מ למבקר בקבוצה
ולא כולל 5% דמי טיפול.
2. המבקרים יגיעו לאתר בקבוצות, כאשר כל קבוצה תלווה ע"י מדריך
(שימו לב לחיוב מלווים בכל אתר).
3. המחירים אינם מותנים בכמות המבקרים ביום.
ב. ביטוח
הגופים איתם חתמנו על הסכמים המציאו לחברה למתנ"סים פוליסת ביטוח
המניחה את דעת האחראי לביטוח בחברה למתנ"סים.
ג. ביטחון
§ הפעילות ושימוש במתקנים באתרי ההתקשרויות הללו כפופה ומותרת רק עפ"י
נהלי הביטחון והבטיחות שבתוקף משרד החינוך והחברה למתנ"סים.
§ בכל מקרה של סתירה בין הנהלים הנ"ל לנהלים, הוראות והנחיות של המיתקנים
עצמם, נהלי משרד החינוך והחברה למתנ"סים הם הקובעים ועל פיהם יש לפעול.
§ בירורים יש לעשות עם הגורמים המוסמכים בחברה ובמשרד החינוך.
נא תשומת לבכם:
לעיקרי ההסכם, תקופת ההתקשרות, מחירים וסוג השירות הניתן לכם בכל הסכם.