החברה למתנ"סים הינה חברה ממשלתית והארגון החברתי המוביל בישראל
דרוש/ה מנהל/ת המחלקה לפרויקטים
תיאור התפקיד:
אחראי לניהול פרויקט/ים ארגוניים הנמצאים באחריות מינהל פרויקטים ותוכניות לאומיות להשגת יעדיהם.
- גיבוש וניהול תכנית הפרויקט לרבות אבני דרך, לו"ז, תקציב ותכולה;
- הגדרת יעדים ומדדי הצלחה;
- תכנון שוטף של משימות וניהול הביצוע על פי גאנט הפרויקט;
- ניהול ממשקי עבודה ו/או הפעלה מטריציונית של גופים ויחידות במינהל ובחברה, בהתאם לאופי הפרויקט;
- ביצוע בקרות וניהול סטטוסים עיתיים בהתאם לציר התקדמות הפרויקט לרבות בקרת משימות, בקרת תקציב, בקרת איכות ועוד;
- דיווח לבעלי העניין המעורבים בפרויקט ו/או להנהלת הארגון בהתאם למדיניות החברה;
- ביצוע שינויים והתאמות בהתאם לצרכי הפרויקט;
- קידום התהליך המכרזי להגשת הפרויקט, הפעלת הפרויקט ו/או מסירת הפרויקט לגורם אחר בחברה, בהתאם להחלטות ההנהלה לרבות סיוע בתהליכי הקמה והטמעה;
- תיעוד כלל המידע והידע הרלוונטי לפרויקט בחברה;
- ביצוע תהליכי הפקת לקחים ויידוע בעלי העניין;
ייזום פעילות המקדמת קליטה והובלה של פרויקטים בחברה ובכלל זה איתור צרכים ארגוניים, מיפוי וייזום שותפויות (בתיאום עם מינהלים/אגפים/מחוזות בחברה), הסכמים והתקשרויות חדשות ו/או קיימות.
נושא באחריות לגיבוש מתודולוגיה ארגונית לניהול פרויקטים ארגוניים משלב הייזום ועד לשלב הסיום ובכלל זה, פיתוח תפיסות ומודלים והכשרת מנהלים במינהל/חברה בניהול פרויקטים.
חבר/ה בצוות מינהל פרויקטים ותוכניות לאומיות ושותף/ה בקידום מטרותיו.
תנאי סף:
- תואר ראשון - חובה
- תואר שני – יתרון
- בקיאות במודלים של ניהול פרויקטים - חובה
- ידע וניסיון בהגדרת דרישות, ניהול ובקרה על ביצוע - חובה
- ידע וניסיון בניהול ובהגשה למכרזים מקצה לקצה
כישורים נוספים:
- יכולת עבודה בממשקים עם צוותים מקצועיים - יתרון
- יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, יוזמה, אחריות, חשיבה יצירתית וכישורי ניהול, ארגון ותכנון
- שליטה טובה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל ואאוטלוק
כפיפות:
ראש מינהל פרויקטים ותוכניות לאומיות
תנאי העסקה:
משרה מלאה ( 100%) בחוזה אישי
מיקום המשרה:
משרדי החברה בלוד - העבודה כרוכה בנסיעות ברחבי הארץ
יש לשלוח קורות חיים למייל: jobshr@matnasim.org.il עד לתאריך 20.8.23.
המכרז מיועד לגברים ונשים.
החברה למתנ"סים מרכזים קהילתיים בישראל בע"מ - חל"צ
